Dit is de privacyverklaring van Portretmaker BV. Portretmaker BV bestaat uit één persoon: Wim Vanderstichelen. Portretmaker BV respecteert jullie privacy en houdt zich aan de regels die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Portretmaker BV is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld. Omdat Portretmaker BV zijn policy eenzijdig kan wijzigen adviseer ik jullie deze verklaring regelmatig op wijzigingen na te gaan. Bij vragen of klachten kunnen jullie altijd terecht bij mij via een e-mail aan [email protected]
Persoonsgegevens die worden verwerkt Portretmaker BV verwerkt uw persoonsgegevens die u zelf aan mij verstrekt omdat u gebruik wilt maken van mijn diensten. Daarnaast verwerk ik foto’s die ik in opdracht van u maak. Een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Foto’s in opdracht gemaakt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Portretmaker BV verwerkt Portretmaker BV heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via [email protected], dan verwijder ik deze informatie.
Waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden Portretmaker BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om telefonisch of per e-mail contact te hebben over mijn dienstverlening
Om thuisreportages te kunnen doen
Om een reportage te kunnen plannen/reserveren
Om goederen en diensten bij u af te leveren
Om te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten
Om uw betaling af te kunnen handelen
Portretmaker BV verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.
Geautomatiseerde Besluitvorming Portretmaker BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoelang Portretmaker BV persoonsgegevens bewaart Portretmaker BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Contactgegevens: Portretmaker BV bewaart uw personalia, telefoonnummer en e-mailadres maximum 7 jaar. In jouw opdracht gemaakte foto’s: Portretmaker BV bewaart de foto’s minimum 1 jaar, tenzij anders overeengekomen. Zolang Portretmaker BV uw foto’s bewaart, kun je deze bij mij opvragen. Voor publicatie van foto’s op mijn social media (www.facebook.com/portretmaker) en website (www.portretmaker.com) wordt toestemming gevraagd.
Delen van persoonsgegevens met derden Portretmaker BV verkoopt uw contactgegevens en foto’s niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Na een fotoreportage kunnen de foto's van de klanten gebruikt worden op www.facebook.com/portretmaker of www.portretmaker.com om het portfolio van Portretmaker BV tentoon te stellen. De foto's van klanten kunnen ook vrij gebruikt worden voor inzendingen van bepaalde wedstrijden of awards.
Cookies die Portretmaker BV gebruikt Portretmaker BV gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die Portretmaker BV gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan Portretmaker BV hiermee de website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Portretmaker BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected] Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Hoe Portretmaker BV persoonsgegevens beveiligt Portretmaker BV neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected]