1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Portretmaker BV aangegane huurovereenkomsten en geleverde diensten. Een opdracht van de huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
De photobooth kan enkel gehuurd worden indien Wim Vanderstichelen van Portretmaker BV als fotograaf zelf op het evenement aanwezig is.
Deze algemene voorwaarden zijn geldig op de huurperiode zoals afgesproken in de overeenkomst.
2. Prijzen
Alle prijzen op de website en overeenkomst worden opgegeven in Euro en zijn steeds inclusief btw, tenzij nadrukkelijk anders vermeld staat.
3. Betaling
De huur van de photobooth wordt vermeld op de totaalfactuur van de fotoreportage. De betaling dient voldaan te zijn binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. Bij niet betaling van de factuur, wordt wekelijks een betalingsherinnering naar de opdrachtgever gestuurd via e-mail of andere kanalen. Bij de vierde herinnering wordt een administratiekost van 10% van het factuurbedrag aangerekend op een nieuwe factuur. Wanneer ook dit bedrag niet betaald wordt, kan de rechtbank ingeschakeld worden en zullen ook deze gerechtskosten aan de opdrachtgever aangerekend worden.
4. Annulering van de huur
De klant behoudt het recht om de huur van de photobooth ten allen tijde te annuleren tot 1 dag voor de start van deze huurperiode.
Bij annulering op de dag van de huurperiode zal Portretmaker BV een vergoeding van € 100 aanrekenen.
5. Installatie en afbouwen van de photobooth
De photobooth wordt enkel en alleen geleverd en geïnstalleerd door Wim Vanderstichelen van Portretmaker BV.
De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van de locatie van het evenement en aankomsttijd van de photobooth.
Indien nodig verwacht Portretmaker BV assistentie van de huurder of locatie bij de installatie van de photobooth.
Voor de installatie van de photobooth dient een plaats van minimum 3 x 3 meter voorzien te worden op de locatie van het evenement.
Eens de photobooth op een welbepaalde plaats is geïnstalleerd, mag die niet meer verplaatst worden.
De photobooth zal na afloop van de fotoreportage door Portretmaker BV worden afgebouwd.
Wanneer de photobooth tot het einde van het evenement wordt gehuurd, is de huurder verantwoordelijk voor het veilig uitschakelen van de photobooth en het in bewaring stellen bij de locatie van het evenement tot de photobooth door Portretmaker BV kan opgehaald worden. De afbouw en ophaling gebeurt altijd door Portretmaker BV zelf.
6. Toegang op adres en locatie van het evenement
Plaatsing en installatie van de photobooth is altijd op de begane grond, tenzij de photobooth met behulp van een lift naar een andere verdieping kan worden verplaatst. De huurder is verantwoordelijk voor het checken van de juiste afmetingen van de lift.
Portretmaker BV is niet verantwoordelijk wanneer de photobooth niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie-eisen dewelke vooraf gecommuniceerd werden.
De photobooth dient altijd op een droge, beschutte plek te kunnen worden geïnstalleerd, de huurder is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer de photobooth niet beschut en/of droog geïnstalleerd kan worden op de locatie behoudt Portretmaker BV zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan en zullen de kosten voor rekening van de huurder komen.
7. Huurperiode
De huurperiode gaat in op de afgesproken begintijd en zal eindigen wanneer de photobooth wordt afgebouwd en opgehaald.
Wanneer de huurder de huurperiode ten tijde van het evenement wil verlengen, kan men hiervoor Portretmaker BV contacteren en indien akkoord gegeven door Portretmaker BV daadwerkelijk verlengd worden.
Wanneer er tijdens de huurperiode minder afdrukken werden gemaakt dan het voorziene maximumaantal, kunnen achteraf geen bijkomende afdrukken gevraagd worden om alsnog het maximumaantal te bekomen.
8. Overmacht
Portretmaker BV zal er alles aan doen om op de locatie aan te komen. Indien er zich omstandigheden voordoen buiten de macht van Portretmaker BV, waardoor de locatie niet bereikt kan worden (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden of voertuigproblemen), zal Portretmaker BV de huurder en/of locatie hier zo spoedig mogelijk over inlichten. Wanneer Portretmaker BV de locatie van het evenement niet kan bereiken door één van de bovenstaande redenen, volgt een volledige teruggave van het huurbedrag.
Portretmaker BV kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vertragingen of tekortkomingen in het uitvoeren van de overeenkomst die buiten de wil van het bedrijf zelf is.
9. Beëindiging van de huur
Portretmaker BV behoudt zich het recht de huurperiode van de photobooth voortijdig te beëindigen wanneer;
Er zich dreigend gedrag voordoet tegen Portretmaker BV of er zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie.
Er misbruik gemaakt wordt van de photobooth of andere materialen die toebehoren aan Portretmaker BV door aanwezigen op de locatie van het evenement.
Er materiaal van Portretmaker BV wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden door toedoen van de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie van het evenement.
Indien er door Portretmaker BV wordt overgegaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur door één van de bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag gewoon moeten worden voldaan door de huurder en zal Portretmaker BV de resterende huurperiode niet compenseren.
Portretmaker BV zal er alles aan doen om samen met de huurder en/of locatie het voorval op te lossen voordat wordt overgegaan tot beëindigen van de huur.
10. Aansprakelijkheid
Tijdens de huurtermijn is de huurder aansprakelijk voor de photobooth. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor alle risico’s die zich kunnen voordoen (brand, diefstal, eenvoudige verdwijning, beschadiging, ongeval, overmacht, …). De daaruit voortvloeiende minwaarde of schade van de installatie is ten laste van de huurder en/of zijn verzekering. Bij geschillen is het Belgische recht van toepassing.
Bij elke vorm van schade aan de photobooth of ander materiaal van Portretmaker BV, aangebracht door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie van het evenement (met uitzondering van Portretmaker BV zelf) is de huurder verantwoordelijk en volledig aansprakelijk. Het volledige schadebedrag zal dan in zijn geheel verhaald worden op de huurder. Dit is geldig tot wanneer Portretmaker BV de photobooth op de locatie kan afbouwen en ophalen.
De huurder is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan attributen (props) van Portretmaker BV veroorzaakt door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie van het evenement.
Portretmaker BV kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen noch voor andere schadelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de opstelling van de ter beschikking gestelde materialen. Verzekeringen zijn ten laste van de huurder.
11. Technische problemen
Bij volgende situaties garanderen wij geen verdere werking van de photobooth:
• Wanneer iemand vrijwillig of onvrijwillig de stekker uit het stopcontact haalt.
• Wanneer iemand de photobooth probeert te verplaatsen of te openen.
Technische bijstand wordt persoonlijk door Portretmaker BV voorzien tot het einde van de fotoreportage. Bij een technisch defect die ter plaatse niet kan verholpen worden, kan Portretmaker BV hiervoor geen vergoeding of terugbetaling uitkeren en kan hierbij ook niet aansprakelijk gesteld worden voor de impact op het verdere verloop van het evenement.
12. Gebruik van de gemaakte foto’s
Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden geeft de huurder Portretmaker BV de volledige rechten over alle foto’s die gemaakt worden tijdens het evenement. Portretmaker BV heeft het recht om alle foto’s die gemaakt worden tijdens het evenement te gebruiken voor online en offline promotie van het bedrijf.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Portretmaker BV aangegane huurovereenkomsten en geleverde diensten. Een opdracht van de huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
De photobooth kan enkel gehuurd worden indien Wim Vanderstichelen van Portretmaker BV als fotograaf zelf op het evenement aanwezig is.
Deze algemene voorwaarden zijn geldig op de huurperiode zoals afgesproken in de overeenkomst.
2. Prijzen
Alle prijzen op de website en overeenkomst worden opgegeven in Euro en zijn steeds inclusief btw, tenzij nadrukkelijk anders vermeld staat.
3. Betaling
De huur van de photobooth wordt vermeld op de totaalfactuur van de fotoreportage. De betaling dient voldaan te zijn binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. Bij niet betaling van de factuur, wordt wekelijks een betalingsherinnering naar de opdrachtgever gestuurd via e-mail of andere kanalen. Bij de vierde herinnering wordt een administratiekost van 10% van het factuurbedrag aangerekend op een nieuwe factuur. Wanneer ook dit bedrag niet betaald wordt, kan de rechtbank ingeschakeld worden en zullen ook deze gerechtskosten aan de opdrachtgever aangerekend worden.
4. Annulering van de huur
De klant behoudt het recht om de huur van de photobooth ten allen tijde te annuleren tot 1 dag voor de start van deze huurperiode.
Bij annulering op de dag van de huurperiode zal Portretmaker BV een vergoeding van € 100 aanrekenen.
5. Installatie en afbouwen van de photobooth
De photobooth wordt enkel en alleen geleverd en geïnstalleerd door Wim Vanderstichelen van Portretmaker BV.
De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van de locatie van het evenement en aankomsttijd van de photobooth.
Indien nodig verwacht Portretmaker BV assistentie van de huurder of locatie bij de installatie van de photobooth.
Voor de installatie van de photobooth dient een plaats van minimum 3 x 3 meter voorzien te worden op de locatie van het evenement.
Eens de photobooth op een welbepaalde plaats is geïnstalleerd, mag die niet meer verplaatst worden.
De photobooth zal na afloop van de fotoreportage door Portretmaker BV worden afgebouwd.
Wanneer de photobooth tot het einde van het evenement wordt gehuurd, is de huurder verantwoordelijk voor het veilig uitschakelen van de photobooth en het in bewaring stellen bij de locatie van het evenement tot de photobooth door Portretmaker BV kan opgehaald worden. De afbouw en ophaling gebeurt altijd door Portretmaker BV zelf.
6. Toegang op adres en locatie van het evenement
Plaatsing en installatie van de photobooth is altijd op de begane grond, tenzij de photobooth met behulp van een lift naar een andere verdieping kan worden verplaatst. De huurder is verantwoordelijk voor het checken van de juiste afmetingen van de lift.
Portretmaker BV is niet verantwoordelijk wanneer de photobooth niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie-eisen dewelke vooraf gecommuniceerd werden.
De photobooth dient altijd op een droge, beschutte plek te kunnen worden geïnstalleerd, de huurder is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer de photobooth niet beschut en/of droog geïnstalleerd kan worden op de locatie behoudt Portretmaker BV zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan en zullen de kosten voor rekening van de huurder komen.
7. Huurperiode
De huurperiode gaat in op de afgesproken begintijd en zal eindigen wanneer de photobooth wordt afgebouwd en opgehaald.
Wanneer de huurder de huurperiode ten tijde van het evenement wil verlengen, kan men hiervoor Portretmaker BV contacteren en indien akkoord gegeven door Portretmaker BV daadwerkelijk verlengd worden.
Wanneer er tijdens de huurperiode minder afdrukken werden gemaakt dan het voorziene maximumaantal, kunnen achteraf geen bijkomende afdrukken gevraagd worden om alsnog het maximumaantal te bekomen.
8. Overmacht
Portretmaker BV zal er alles aan doen om op de locatie aan te komen. Indien er zich omstandigheden voordoen buiten de macht van Portretmaker BV, waardoor de locatie niet bereikt kan worden (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden of voertuigproblemen), zal Portretmaker BV de huurder en/of locatie hier zo spoedig mogelijk over inlichten. Wanneer Portretmaker BV de locatie van het evenement niet kan bereiken door één van de bovenstaande redenen, volgt een volledige teruggave van het huurbedrag.
Portretmaker BV kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vertragingen of tekortkomingen in het uitvoeren van de overeenkomst die buiten de wil van het bedrijf zelf is.
9. Beëindiging van de huur
Portretmaker BV behoudt zich het recht de huurperiode van de photobooth voortijdig te beëindigen wanneer;
Er zich dreigend gedrag voordoet tegen Portretmaker BV of er zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie.
Er misbruik gemaakt wordt van de photobooth of andere materialen die toebehoren aan Portretmaker BV door aanwezigen op de locatie van het evenement.
Er materiaal van Portretmaker BV wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden door toedoen van de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie van het evenement.
Indien er door Portretmaker BV wordt overgegaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur door één van de bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag gewoon moeten worden voldaan door de huurder en zal Portretmaker BV de resterende huurperiode niet compenseren.
Portretmaker BV zal er alles aan doen om samen met de huurder en/of locatie het voorval op te lossen voordat wordt overgegaan tot beëindigen van de huur.
10. Aansprakelijkheid
Tijdens de huurtermijn is de huurder aansprakelijk voor de photobooth. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor alle risico’s die zich kunnen voordoen (brand, diefstal, eenvoudige verdwijning, beschadiging, ongeval, overmacht, …). De daaruit voortvloeiende minwaarde of schade van de installatie is ten laste van de huurder en/of zijn verzekering. Bij geschillen is het Belgische recht van toepassing.
Bij elke vorm van schade aan de photobooth of ander materiaal van Portretmaker BV, aangebracht door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie van het evenement (met uitzondering van Portretmaker BV zelf) is de huurder verantwoordelijk en volledig aansprakelijk. Het volledige schadebedrag zal dan in zijn geheel verhaald worden op de huurder. Dit is geldig tot wanneer Portretmaker BV de photobooth op de locatie kan afbouwen en ophalen.
De huurder is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan attributen (props) van Portretmaker BV veroorzaakt door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie van het evenement.
Portretmaker BV kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen noch voor andere schadelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de opstelling van de ter beschikking gestelde materialen. Verzekeringen zijn ten laste van de huurder.
11. Technische problemen
Bij volgende situaties garanderen wij geen verdere werking van de photobooth:
• Wanneer iemand vrijwillig of onvrijwillig de stekker uit het stopcontact haalt.
• Wanneer iemand de photobooth probeert te verplaatsen of te openen.
Technische bijstand wordt persoonlijk door Portretmaker BV voorzien tot het einde van de fotoreportage. Bij een technisch defect die ter plaatse niet kan verholpen worden, kan Portretmaker BV hiervoor geen vergoeding of terugbetaling uitkeren en kan hierbij ook niet aansprakelijk gesteld worden voor de impact op het verdere verloop van het evenement.
12. Gebruik van de gemaakte foto’s
Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden geeft de huurder Portretmaker BV de volledige rechten over alle foto’s die gemaakt worden tijdens het evenement. Portretmaker BV heeft het recht om alle foto’s die gemaakt worden tijdens het evenement te gebruiken voor online en offline promotie van het bedrijf.